Información General:
Conforme a lo dispuesto en el Decreto Presidencial Nro. 3.097, publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 6.333 de fecha 08 de octubre de 2017, que autoriza la prórroga de los pasaportes venezolanos por un período de dos (02) años a partir de la fecha del trámite respectivo ante el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) se emitió la Resolución Conjunta de los Ministerios para el Poder Popular para Relaciones Exteriores y de Relaciones Interiores, Justicia y Paz publicada en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro. 41.255 de fecha 11 de octubre de 2017, mediante la cual se dictan los lineamientos para la prórroga del pasaporte venezolano.
Condiciones para aplicar a la prórroga:
- El pasaporte debe estar próximo a vencerse para la expedición de la prórroga (6 meses).
- Sólo se prorrogarán pasaportes biométricos que cuenten con el chip integrado.
- El pasaporte debe estar en buenas condiciones y contar al menos con dos (02) hojas disponibles.
- El pasaporte no debe tener más de diez (10) años al momento de aplicar por una prórroga.
- Sólo se aceptan dos prórrogas por pasaportes. Si usted ya posee una segunda prórroga, debe optar por un nuevo pasaporte (renovación).
Nota: las mencionadas condiciones serán verificadas por el usuario antes de solicitar la prórroga y por la Misión Diplomática u Oficina Consular antes de estampar la prórroga en el respectivo pasaporte. Si el funcionario competente en el área consular respectiva verifica que el pasaporte no cumple con las condiciones anteriormente señaladas, éste tiene la facultad para no estampar la prórroga.
Casos en los que no podrá solicitar la Prórroga del pasaporte biométrico
1. Si posee un pasaporte antiguo, de plantilla o los de la Comunidad Andina.
2. Si no posee las dos (02) hojas disponibles (04 páginas).
3. Si perdió o extravió su pasaporte biométrico.
4. Si inició el trámite de renovación y se encuentra en chequeo dactiloscópico "no aprobado".
5. Si el pasaporte tiene más de diez años a partir de la fecha de expedición del mismo.
PROCEDIMIENTO:
PASO 1: Censo de Venezolanos residentes en el exterior.
- Registre o actualice sus datos ante nuestra Sección Consular (Inscripción Consular). Si ya se encuentra inscrito bajo el formato digital (enero 2017) puede dirigirse directamente al “Paso 2”.
PASO 2:
- Registre sus datos ante el SAIME, a través del siguiente enlace: www.saime.gob.ve
MUY IMPORTANTE
Ciudadanos que se encuentran a la espera de IMPRESIÓN de un nuevo pasaporte, por cuanto han solicitado su renovación.
Los ciudadanos que hayan solicitado el trámite de renovación y se encuentren a la espera de un nuevo pasaporte, recibirán un correo electrónico del sistema SAIME que les permitirá acceder al enlace y activar la opción de prórroga del pasaporte, lo que anulará el procedimiento de renovación del pasaporte y activará el procedimiento de prórroga desde el inicio (el usuario que canceló el arancel consular por concepto del pasaporte, no deberá cancelar el arancel por prórroga; pero sí deberá realizar el pago ante el portal del SAIME para tramitar la prórroga). El usuario que no acceda al enlace continuará a la espera de impresión del pasaporte.
- Si no ha realizado el procedimiento para la expedición de un nuevo pasaporte biométrico, deberá acceder al sitio web del SAIME (www.saime.gob.ve), ingresar a su cuenta y seleccionar el botón "Prórroga de Pasaporte". (El horario para solicitar las prórrogas es de 5:30 pm a 5:00 am, hora de Venezuela). Se recomienda usar el servidor Mozilla Firefox en una PC (no recomendamos el uso de tabletas o celulares para hacer este procedimiento).
- Llenar los datos solicitados.
- Indicar la sede consular a la cual desea que le sea enviada la prórroga.
- Realizar el pago en línea al SAIME del importe correspondiente al trámite (Pago SAIME = USD$ 100). El pago debe ser efectuado con una tarjeta de crédito internacional con la opción habilitada para operaciones internacionales. (Los menores de edad también deberán cancelar por este servicio).
- La Sede central del SAIME, ubicada en Caracas, revisará la solicitud y procederá a la impresión de la prórroga luego de ser aprobada.
- La prórroga impresa se remitirá a la Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), en un lapso de cuarenta y ocho (48) horas.
- La Oficina de Relaciones Consulares del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE), enviará la prórroga impresa a la sede consular vía valija diplomática. Desconocemos cuánto tiempo tarda la valija en llegar a nuestras oficinas, aunque generalmente toma entre 3 y 4 meses a partir del momento en el que el usuario hace la solicitud ante el SAIME.
- Al momento de la recepción de la prórroga en esta Sección Consular, usted recibirá una notificación automática a su dirección de correo electrónico, estableciendo que la prórroga se encuentra lista para ser estampada. Esta Sección Consular podrá no estampar la prórroga impresa cuando el pasaporte presentado no cuente con las condiciones descritas anteriormente.
PASO 3
Su prórroga se encuentra en la Embajada de Venezuela en Australia (Canberra). Por favor envíe los recaudos que se detallan a continuación para culminar el proceso de estampado de la prórroga a la siguiente dirección:
Embassy of Venezuela
12 Keyar Street
O’Malley, Canberra
ACT 2606
Armar dos (02) expedientes, contentivos de los siguientes documentos, en el estricto orden requerido:
EXPEDIENTE 1:
- Original firmada de la planilla “Solicitud de trámites consulares”. En caso de menores “Solicitud de trámites consulares – Menores” (Llenar a computadora).
- Planilla P-1.01 ‘’Solicitud de Prórrogas de Pasaportes venezolanos’’. Llenar a computadora
- Menores de edad: Planilla P-1.02 ‘’Solicitud Prórroga de Pasaportes venezolanos para menores de edad’’ (Llenar a computadora).
- Una (01) fotocopia del pasaporte. (página de datos). No se aceptan fotocopias de la prórroga anterior.
- Una (01) fotocopia de la cédula.
- Una (01) fotocopia de la partida de nacimiento (sin legalizaciones ni traducciones).
- Comprobante de pago ante el SAIME (esta planilla se descarga en la página del SAIME con el usuario y contraseña del solicitante).
EXPEDIENTE 2:
- Una (01) fotocopia del pasaporte
- Una (01) fotocopia de la cédula.
- Una (01) fotocopia de la partida de nacimiento.
EN EL CASO DE LOS MENORES DE EDAD CEDULADOS, SE DEBERÁN INCLUIR FOTOCOPIAS DE CEDULAS Y PASAPORTES DE LOS PADRES.
Adjuntar a los documentos anteriores:
- Pasaporte original.
- AUD$ Ciento treinta (130) pagaderos a través de un Australian Money Order a nombre de ''Embassy of Venezuela'' por concepto de Derechos Consulares según el Artículo Nº 54 de la Ley Orgánica del Servicio Consular. Ciudadanos residentes en Nueva Zelanda deberán enviar un cheque de gerencia por AUD$ Ciento treinta (130) asegurándose de que se especifique el monto correspondiente en dólares australianos. Debido al bloqueo económico, recomendamos a los ciudadanos de Nueva Zelanda contactar a un familiar/conocido en Australia que pueda hacer los arreglos para el pago. Si no posee ningún contacto en Australia, deberá hacer una transferencia por Western Union (deberá escribirnos aparte para mayores detalles). (Quedan exentos de pago los Menores de Edad).
- Sobre pequeño prepagado (express post – signature on delivery) debidamente identificado para la devolución del pasaporte.
No olvide escribir su dirección en el sobre que será usado para el retorno del pasaporte. Ciudadanos residentes en Nueva Zelanda deberán contratar un servicio de correo para el retorno del pasaporte.
Se recomienda utilizar los siguientes sobres:
IMPORTANTE: Si para el momento de recepción de documentos, usted no se encuentra inscrito en la sección consular, su trámite será retornado.
Nota: Si usted realizó el trámite para la expedición de un nuevo pasaporte y no lo ha recibido, está exento del pago de este arancel. Recuerde que, si tiene un trámite en proceso y opta por la prórroga, el trámite anterior queda anulado.
OBSERVACIONES
- Cada expediente (o grupo de documentos) debe ser unido con un clip.
- Fijar la fotografía a la planilla “P1” con una grapa (no usar pega, ni adhesivo). Por favor no colocar la grapa en medio del rostro.
- Las fotocopias deben ser a tamaño real, legibles, en hojas individuales (cada copia por separado), limpias y SIN RECORTAR.
- Por favor no doblar los documentos.
- Las planillas que no estén correctamente cubiertas (llenas) no serán procesadas.
- Todas las planillas deben ser firmadas por el solicitante.
Tiempo de entrega:
De 05 a 10 días hábiles luego de la recepción correcta de los documentos exigidos.