INFORMACIÓN IMPORTANTE: lea detenidamente antes de realizar una nueva petición de cita
- La solicitud de la cita para un nuevo pasaporte puede realizarse desde seis (6) meses antes del vencimiento del actual pasaporte. Su pasaporte no será retenido, ni anulado por esta oficina consular, en consecuencia, puede ser utilizado hasta la fecha expiración prevista.
- Los menores dieciocho (18) años no pueden solicitar una cita para renovar su pasaporte de manera independiente; la cita debe solicitarla el padre, madre o tutor legal a través de su cuenta del SAIME.
- Toda persona mayor de dieciocho (18) años debe tener número de cédula de identidad para solicitar un pasaporte nuevo. Nuestra oficina no emite cédulas de identidad, son emitidas exclusivamente en Venezuela.
- Esta Embajada no emite pasaportes de libreta, ni pasaportes de emergencia. En caso de emergencia, consulte: Documento de Viaje.
PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA SOLICITUD DE CITAS
1. Registre o actualice sus datos ante la Embajada ingresando al siguiente enlace https://consuladonline.venezuelaembassy.org.au/registro-consular
2.Registrarse e ingresar al sistema SAIME con su número de cédula y contraseña, solicite una cita para tramitar su pasaporte como venezolano residenciado en el exterior: SAIME.GOB.VE .
ATENCIÓN*: Los datos básicos de identificación ingresados al momento de solicitar su cita son definitivos. Esta oficina no realiza cambios de estado civil, apellido de casada o cambio de oficina consular. Leer la información detallada al final de esta página.
3. Seleccionar el día y hora de su cita. Asegúrese de que el dia selecionado no sea feriado. Durante su visita a la Embajada se captarán huellas dactilares y fotografía, por lo que deberá presentarse en horario de 9:30 am a 4:30 pm.
Si no puede asistir el día programado, podrá reagendar su cita a traves del portal del SAIME.
Confirmación de hora para cita en la Embajada.
- Tras haber completado los pasos 1 al 3, recibirá un correo electrónico del SAIME con la planilla «SOLICITUD DE PASAPORTE VENEZOLANO» que contiene un codigo QR, indicándole fecha y hora de su cita. Debe enviarnos esta planilla al WhatsApp de la Embajada +61.451.462.862.
Atención: Para que el portal SAIME le emita la Planilla con el código QR (indispensable para hacer el trámite por favor presionar el botón «Agendar».
NO SOLICITE CITA LOS DÍAS FERIADOS DE AUSTRALIA Y ACT.
- Los usuarios serán atendidos por orden de llegada, dando prioridad a niñas, niños, adolescentes, mujeres embarazadas, adultos mayores y personas con discapacidad. El tiempo estimado de atención es de 10 min por persona.
REQUISITOS A CONSIGNAR EL DÍA DE SU CITA
El solicitante deberá asistir a la cita en la fecha y hora indicada, según lo indicado en su planilla, deberá presentar los siguientes recaudos:
- Original firmada de la planilla “Solicitud de trámites consulares”. En caso de menores “Solicitud de trámites consulares – Menores”.
- Original firmada de la planilla “Solicitud de Pasaporte Electrónico”. En caso de menores “Solicitud de Pasaporte electrónico – Menores”.
- Original firmada de la planilla «SOLICITUD DE PASAPORTE VENEZOLANO» que envía el SAIME a su correo (esta planilla se obtiene tras la solicitud de cita en SAIME. La planilla contiene un código de QR).
- Una (01) fotocopia del Comprobante de Pago en línea del SAIME denominado «RECIBO TRAMITE«.
- Original (o Copia Certificada) + dos (02) fotocopias simples de la Partida de Nacimiento (sólo la partida simple, no es requerida legalización o traducción).
- Original (o Copia Certificada) + dos (02) fotocopias simples de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización (sólo en el caso de ciudadanos naturalizados).
- Original + dos (02) fotocopias simples de la Cédula de Identidad (aunque esté vencida).
- Original + dos (02) fotocopias simples del pasaporte actual (vencido o por vencerse).
- Derechos consulares y envio postal: AU$210 para residentes en Australia y AU$250 para residentes en Nueva Zelanda y países del Pacífico.
Deben ser pagados en efectivo el día de la cita (por favor traer el cambio exacto).
NOTA: Las fotocopias del pasaporte y la cédula deberán estar en la misma página.
En caso de niñas, niños y adolescentes deben atender ambos padres.
En el caso de que alguno de los padres no pueda venir, deberá traer autorización notariada – NOTARY PUBLIC (puede ser en idioma inglés y deberá ser entregada en original el día de la cita junto a dos copias).
- Exento de pago de arancel consular para menores de dieciocho (18) años.
- En el caso de los Registros de Nacimiento, los dos padres deberán atender obligatoriamente.
NO SE ACEPTAN AUTORIZACIONES FIRMADAS ANTE UN JUEZ DE PAZ.
VIGENCIA DE PASAPORTE BIOMÉTRICO
- Tres (3) años de vigencia para los niños y niñas menores a tres (3) años de edad.
- Cinco (5) años de vigencia para los niños, niñas y adolescentes mayores de tres (3) años y menores de dieciocho (18) años de edad.
- Diez (10) años de vigencia para los venezolanos y venezolanas a partir de los dieciocho (18) años de edad.
TIEMPO DE ESPERA PARA LA RECEPCIÓN DE PASAPORTES
Los pasaportes biométricos son impresos en Venezuela y enviados a la a través de Valija Diplomática por lo que esta Embajada se encuentra inhabilitada para ofrecer un tiempo de recepción de los pasaportes. Sin embargo, podemos estimar una espera aproximada de 3 meses.
TRASLADO A CANBERRA
- L@s ciudadan@s que se trasladan hasta Canberra desde otras ciudades de Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico que deseen realizar viajes ida-y-vuelta el mismo día, deberán programar sus itinerarios con suficientes horas de separación entre vuelos / trenes / buses.
- No se aceptan acompañantes. En el caso de familiares, sólo se permitirá un familiar por persona.
- Se agradece asistir con vestimenta adecuada y evitar traer bolsos o maletas.
Para la fotografía no está permitido el usos de sombreros, gorros, anteojos, collares de grandes proporciones, piercings, etc.
Atención:
*Usted realizará automáticamente una declaración jurada indicando que los datos suministrados en la planilla son ciertos, verdaderos y correctos, correspondiendo a los datos de identificación o a los de su representado (a). De igual forma, los datos aportados, serán utilizados en los campos de identificación de su pasaporte o prórroga o en el pasaporte o prórroga de su representado (a), por lo que cualquier error en su llenado o transcripción, será de su entera y única responsabilidad, sin perjuicio de las consecuencias pecuniarias, civiles, penales o administrativas que pudieran desprenderse del llenado de la misma bien sea por errores u omisiones en su contenido o por haber delegado tal responsabilidad a terceras personas. En tal sentido, el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería no se hará responsable por los errores que pudieran presentarse en el contenido del Pasaporte o Prórroga como consecuencia del incorrecto llenado de los datos de identificación de la planilla de datos personales, bien sea por el titular o por cualquier tercero a quien le haya delegado tal responsabilidad, en cuyo caso procederá a la anulación del pasaporte defectuoso, siendo responsabilidad del titular dar inicio al trámite de solicitud de un nuevo pasaporte y de pagar el importe correspondiente al mismo.