Pasaporte Biométrico

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Lea detenidamente antes de realizar una nueva petición de cita

  • La solicitud de la cita para un nuevo pasaporte puede realizarse desde seis (6) meses antes del vencimiento del actual pasaporte. Su pasaporte no será retenido, ni anulado por esta oficina consular, en consecuencia, puede ser utilizado hasta la fecha expiración prevista.
  • Los menores dieciocho (18) años no pueden solicitar una cita para renovar su pasaporte de manera independiente; la cita debe solicitarla el padre, madre o tutor legal a través de su cuenta del SAIME.
  • Toda persona mayor de dieciocho (18) años debe tener número de cédula de identidad para solicitar un pasaporte nuevo. Nuestra oficina no emite cédulas de identidad,  son emitidas exclusivamente en Venezuela.
  • Esta Embajada no emite pasaportes de libreta, ni pasaportes de emergencia. En caso de emergencia, consulte: Documento de Viaje.

PROCEDIMIENTO SIMPLIFICADO PARA SOLICITUD DE CITAS

  1. Asegúrese de que su Registro Consular esté al día  ingresando al siguiente enlace: https://consuladonline.venezuelaembassy.org.au/registro-consular
  2. Acceda a la nueva página web del SAIME:  siic.saime.gob.ve y haga clic en la opción «Iniciar sesión». En caso de no contar con un usuario SAIME, le invitamos a registrarse mediante la selección de la opción «Crear cuenta«.
  3. Ingrese su número de cédula y contraseña. Si es la primera vez que accede a la nueva plataforma, seleccione la opción “Olvidé contraseña”: acto seguido, el sistema le enviará un código de verificación al correo electrónico que tiene registrado (recuerde verificar su carpeta de correo no deseado). Una vez reciba el código, ingréselo en el sistema para que le permita seleccionar una nueva contraseña. En caso de que no tenga acceso a la dirección de correo electrónico anteriormente  registrado en el sistema SAIME, Por favor comunicarse directamente con el SAIME en Venezuela ya que es la única entidad encargada de este proceso.
  4. Una vez en su perfil, sugerimos que aproveche para actualizar el correo electrónico que tiene registrado en el sistema (recomendamos que utilice un correo electrónico GMAIL). Podrá hacerlo entrando en el menú disponible en la parte superior izquierda y seleccionando la opción “Modificación de usuario”.
  5. Seleccione el trámite de su interés: Pasaporte de adulto o Pasaporte de niño, niña y adolescente. Los niños, niñas y adolescentes entre los 9 y los 18 años cedulados deberán crear un perfil personal no enlazado al de los progenitores.
  6. En el portal, encontrará su información personal básica. Le recomendamos que la revise cuidadosamente. Luego, proceda a completar todos los campos obligatorios relacionados con su acta de nacimiento, lugar de nacimiento y dirección de residencia en Australia, Nueva Zelanda o el Pacífico (No coloque la dirección en Venezuela).
  • Para insertar el número de teléfono australiano, seleccione “Australia” en el primer campo para que aparezca el +61, y en el segundo campo introduzca el número 61 más los dígitos de su número telefónico. Este procedimiento aplica para los países que concurren con esta Embajada: Nueva Zelanda +64, Fiyi +679, Islas Cook +682, Papúa Nueva Guinea +675, etc.

Si usted nació en el extranjero y no dispone de un acta de nacimiento venezolana, ingrese los datos relativos al lugar donde se encuentra registrada el acta en Venezuela. Estos datos se encuentran en el registro de nacimiento emitido por el Consulado venezolano en Australia, específicamente en la parte inferior de la primera página, en la sección «Datos del último domicilio de los padres en Venezuela». Si usted adquirió la nacionalidad venezolana por naturalización, ingrese los datos correspondientes a la Gaceta Oficial en la que se anunció su naturalización. En caso de no contar con esta información, proporcione los datos del documento que respalda su naturalización.

7.  Siga las instrucciones para tramitar el pasaporte en la Embajada de la República Bolivariana de Venezuela en Australia: En el extranjero / Australia / Canberra;  luego, seleccione el día y la hora de su cita, asegurándose de que el día seleccionado no sea un feriado.

Por favor agende dentro del horario de atención consular:

10:00 am a 12:00 pm o de 2:00 pm a 3:30 pm.

NO SOLICITE CITA LOS FERIADOS NACIONALES DE VENEZUELA NI DÍAS FESTIVOS DE AUSTRALIA Y ACT.

  • En caso de que no pueda asistir en la fecha programada, tiene la opción de re-programar su cita directamente a través  del portal del SAIME..
  1. Cancele el importe correspondiente al documento solicitado utilizando una tarjeta de débito o crédito. Una vez completado el proceso de pago, la opción «Descargar Planilla» se resaltará  en verde. Descargue la planilla, imprímala (Solo la parte que tiene sus datos)  y asegúrese de llevarla consigo el día de su cita. En caso de que la opción de descarga no aparezca automáticamente, le recomendamos programar nuevamente la cita (seleccionando lugar, día y hora) hasta que la planilla esté disponible. Es importante tener en cuenta que la planilla impresa es un requisito esencial para poder llevar a cabo la cita para la expedición o renovación del pasaporte. Además, verifique que la fecha seleccionada para la cita esté correctamente reflejada en la planilla. Si nota que en el campo aparece  «Fecha incorrecta», la planilla no será válida para la cita. En este caso, le recomendamos volver a descargar la misma  o reprogramar la cita hasta que la fecha y hora estén correctas.

9. Confirmación de hora para cita en la Embajada

  • Tras haber completado los pasos 1 al 8, usted debe enviar la planilla de la cita SAIME contentiva con el Código QR al siguiente correo: censo@venezuelaembassy.org.au . Los usuarios serán atendidos por orden de llegada, dando prioridad a niñas, niños, adolescentes, mujeres embarazadas, adultos mayores y personas con discapacidad. El tiempo estimado de atención es de 10 min por persona.

REQUISITOS A CONSIGNAR EL DÍA DE SU CITA

El solicitante deberá asistir a la cita en la fecha y hora confirmada, presentando los siguientes recaudos:

  • Una (01) Original firmada de la planilla «SOLICITUD DE PASAPORTE VENEZOLANO» que envía el SAIME a su correo o usted descargará directamente de la plataforma SAIME.
  • Una (01) fotocopia del Comprobante de Pago en línea del SAIME denominado «RECIBO TRAMITE«.
  • Original (o Copia Certificada) + una (01) fotocopia simple de la Partida de Nacimiento (sólo la partida simple, no es requerida legalización o traducción).
  • Original (o Copia Certificada) + una (01) fotocopia simple de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización (sólo en el caso de ciudadanos naturalizados).
  • Originales + una (01) fotocopia simple de la Cédula de Identidad (aunque esté vencida) y del pasaporte actual (vencido o por vencerse) en una misma hoja . Esta disposición de las copias de la cédula y el pasaporte en una misma hoja es fundamental, ya que agilizará el proceso de trámite durante su cita.
  • Derechos consulares y envío postal: AU$210 para residentes en Australia y AU$250 para  residentes en Nueva Zelanda y países del Pacífico. Deben ser pagados en efectivo el día de la cita (por favor traer el cambio exacto).

En caso de niñas, niños y adolescentes deben atender ambos padres o en el caso de que alguno de los padres no pueda asistir, deberá traer autorización notariada – NOTARY PUBLIC (puede ser en idioma inglés y deberá ser entregada en original el día de la cita junto a dos copias).

  1. Trámite exento de pago de arancel consular para menores de dieciocho (18) años.
  2. En el caso de los Registros de Nacimiento, los dos padres deberán atender obligatoriamente.

NO SE ACEPTAN AUTORIZACIONES FIRMADAS ANTE UN JUEZ DE PAZ.

INFORMACIÓN DE INTERÉS

VIGENCIA DEL PASAPORTE BIOMÉTRICO

  • Tres (3) años de vigencia para los niños y niñas menores a tres (3) años de edad.
  • Cinco (5) años de vigencia para los niños, niñas y adolescentes mayores de tres (3) años y menores de dieciocho (18) años de edad.
  • Diez (10) años de vigencia para los venezolanos y venezolanas a partir de los dieciocho (18) años de edad.

TIEMPO DE ESPERA PARA LA RECEPCIÓN DE PASAPORTES

Los pasaportes biométricos son impresos en Venezuela y enviados a través de Valija Diplomática, por lo que esta Embajada no puede proporcionar un plazo exacto de recepción de los pasaportes. No obstante, podemos hacer una estimación de un tiempo de espera aproximado de 3 a 6 meses.

TRASLADO A CANBERRA

  • Los ciudadanos que se trasladan hasta Canberra desde otras ciudades de Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico que deseen realizar viajes ida-y-vuelta el mismo día, deberán programar sus itinerarios con suficientes horas de separación entre vuelos / trenes / buses.
  • No se aceptan acompañantes. En el caso de familiares, sólo se permitirá un familiar por persona.
  • Se agradece asistir con vestimenta adecuada y evitar traer bolsos o maletas.

CONSIDERACION FINAL:

*Usted realizará automáticamente una declaración jurada indicando que los datos suministrados en la planilla son ciertos, verdaderos y correctos, correspondiendo a los datos de identificación o a los de su representado (a). De igual forma, los datos aportados, serán utilizados en los campos de identificación de su pasaporte o prórroga o en el pasaporte o prórroga de su representado (a), por lo que cualquier error en su llenado o transcripción, será de su entera y única responsabilidad, sin perjuicio de las consecuencias pecuniarias, civiles, penales o administrativas que pudieran desprenderse del llenado de la misma bien sea por errores u omisiones en su contenido o por haber delegado tal responsabilidad a terceras personas. En tal sentido, el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería no se hará responsable por los errores que pudieran presentarse en el contenido del Pasaporte o Prórroga como consecuencia del incorrecto llenado de los datos de identificación de la planilla de datos personales, bien sea por el titular o por cualquier tercero a quien le haya delegado tal responsabilidad, en cuyo caso procederá a la anulación del pasaporte defectuoso, siendo responsabilidad del titular dar inicio al trámite de solicitud de un nuevo pasaporte y de pagar el importe correspondiente al mismo.