INFORMACIÓN GENERAL:
El Pasaporte Ordinario es el documento de identificación personal que expide el Ministerio del poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, a través del SAIME a los venezolanos. El pasaporte como documento de identidad servirá para comprobar la nacionalidad de su portador confiriéndole las garantías establecidas en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Renovar un pasaporte consiste en la sustitución de dicho documento, debido a que el anterior ha caducado, no posee páginas en blanco, su estado físico es deficiente, ha sido robado o extraviado. El pasaporte anterior es anulado y retornado a su titular – cuando corresponde.
El sistema de captación de datos de SAIME se encuentra instalado en la sede de esta Embajada, dicho equipo no es portátil, por tanto, es obligatoria la presencia del solicitante para la realización del trámite.
REQUISITOS
Documentos que debe tener a mano para realizar el proceso:
- Número de Inscripción Consular.
- Pasaporte actual.
- Cédula de identidad (aunque esté vencida).
- Partida de nacimiento (original o copia certificada).
- Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización (sólo en el caso de ciudadanos naturalizados).
- Reporte policial en caso de pasaportes robados / extraviados (*)
*El reporte debe contener nombre completo del afectado, fecha de nacimiento y número del pasaporte. Aplica esta misma condición en caso de Cédulas extraviadas en el exterior, sin embargo, se deberá presentar al menos una copia de dicho documento.
PROCEDIMIENTO
PASO 1: Censo de Venezolanos residentes en el exterior.
Registre o actualice sus datos ante nuestra Sección Consular (Inscripción Consular). Si ya se encuentra inscrito bajo el formato digital (a partir de enero 2017) puede dirigirse directamente al “Paso 2”.
PASO 2: Registro ante el SAIME.
Registre sus datos ante el SAIME, a través del siguiente enlace: https://www.saime.gob.ve/ (A partir del 1ero de noviembre de 2017, todos los usuarios deberán realizar un pago al SAIME con tarjeta de crédito; este pago NO incluye los aranceles consulares ante esta representación diplomática). SE RECOMIENDA USAR EL NAVEGADOR MOZILLA FIREFOX.
¡Importante!
El sistema le indicará si sus datos ya se encuentran registrados, y le guiará para recuperar su información de “usuario” y “contraseña” en caso de que así lo requiera. Este proceso no es controlado por la Embajada y puede tomar de 1 hora a 2 días hábiles.
PASO 3: Solicitud de cita SAIME.
- Solicite su cita, asegurándose de seleccionar esta Embajada como centro de expedición, a través del siguiente enlace: https://www.saime.gob.ve
¡Importante!
Para poder solicitar la cita deberá contar con un nombre de usuario y contraseña. Esta información le será enviada a su correo electrónico tras su registro en el sistema o recuperación de datos. Este proceso no es controlado por la embajada y puede tomar de 12 horas a 5 días hábiles.
¡Atención!
DEBE REVISAR DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA SAIME PARA CONOCER EL ESTATUS DE SU SOLICITUD, ESTE PROCESO NO ES CONTROLADO POR LA EMBAJADA. LA CITA PUEDE LLEGAR POR A LA CARPETA DE CORREO NO DESEADO / «CORREO SPAM».
PASO 4: Recepción de datos para cita SAIME.
- Recibirá vía correo electrónico (en la cuenta que haya indicado en su registro ante el SAIME), los datos de la cita asignada por el sistema. Los lapsos de espera varían de acuerdo a la cantidad de solicitantes que se encuentren procesando el trámite.
PASO 5: Confirmación de hora para cita Embajada.
- Tras haber completado los pasos 1 al 4, recibirá un correo electrónico del SAIME con la planilla «SOLICITUD DE PASAPORTE VENEZOLANO» indicándole fecha y hora de su cita. Debe enviarnos esta planilla al Whatsapp de la Embajada +61.451.462.862.
¡Importante!
NO SOLICITE CITA LOS DÍAS FERIADOS DE AUSTRALIA Y ACT.
PASO 6: Cita para captación de datos:
El solicitante deberá asistir a la cita en la fecha y hora indicada, según lo indicado en su planilla, deberá presentar los siguientes recaudos:
- Original firmada de la planilla “Solicitud de trámites consulares”. En caso de menores “Solicitud de trámites consulares – Menores”.
- Original firmada de la planilla “Solicitud de Pasaporte Electrónico”. En caso de menores “Solicitud de Pasaporte electrónico – Menores”.
- Original firmada de la planilla «SOLICITUD DE PASAPORTE VENEZOLANO» que envia el SAIME a su correo (esta planilla se obtiene tras la solicitud de cita en SAIME. La planilla contiene un código de QR).
- Una (01) fotocopia del Comprobante de Pago en línea del SAIME denominado «RECIBO TRAMITE«.
- Original (o Copia Certificada) + dos (02) fotocopias simples de la Partida de Nacimiento (sólo la partida simple, no es requerida legalización o traducción).
- Original (o Copia Certificada) + dos (02) fotocopias simples de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización (sólo en el caso de ciudadanos naturalizados).
- Original + dos (02) fotocopias simples de la Cédula de Identidad (aunque esté vencida).
- Original + dos (02) fotocopias simples del pasaporte actual (vencido o por vencerse).
NOTA: Las fotocopias del pasaporte y la cédula deberán estar en la misma página
- En el caso de que alguno de los padres no pueda venir, deberá traer autorización notariada – NOTARY PUBLIC (puede ser en idioma inglés y deberá ser entregada en original el día de la cita junto a dos copias).
- En el caso de los Registros de Nacimiento, los dos padres deberán atender obligatoriamente.
NO SE ACEPTAN AUTORIZACIONES FIRMADAS ANTE UN JUEZ DE PAZ.
¡Importante!
- Titulares de pasaportes robados o extraviados deberán presentar el reporte policial en original.
- Debe presentar los documentos de forma individual.
- Las fotocopias deben ser legibles.
- Las fotocopias no se deben recortar, ni engrapar.
¡Atención!
Su puntualidad es de gran importancia para prestar el mejor servicio, tenga en cuenta que son atendidos en promedio 15 ciudadanos por día, su retraso afectará al resto de los usuarios. Igualmente agradecemos no llegar con antelación a la hora asignada (10 minutos máximo).
PASO 7: Anulación de pasaporte anterior.
- Este paso no corresponde a todos los casos. En el momento de su cita le será indicado si corresponde la anulación de su pasaporte actual. De ser el caso, cuando el nuevo pasaporte sea recibido en la Embajada, nuestra Sección Consular le enviará un correo electrónico, informándole el procedimiento a seguir.
TIEMPO DE PROCESAMIENTO DEL TRÁMITE:
- El tiempo total del trámite desde que se solicita la cita hasta la entrega del pasaporte varía según los lapsos de respuesta del SAIME, usualmente de dos a tres meses.
COSTO: (incluye el envío del pasaporte).
– AU$210, pagaderos en efectivo en nuestras oficinas (por favor traer el cambio exacto).
– AU$250, pagaderos en efectivo en nuestras oficinas (para venezolanos residentes en Nueva Zelanda y países del Pacífico).
VALIDEZ:
Los pasaportes venezolanos son válidos por 10 años a partir de la fecha de emisión.
OBSERVACIONES GENERALES:
TRASLADO A CANBERRA
- L@s ciudadan@s que se trasladan hasta Canberra desde otras ciudades de Australia, Nueva Zelanda y el Pacífico que deseen realizar viajes ida-y-vuelta el mismo día, deberán programar sus itinerarios con suficientes horas de separación entre vuelos / trenes / buses.
- Bajo ninguna circunstancia serán atendidos casos de personas que acudan a la Embajada sin haberse comunicado previamente con nuestra Sección Consular.
- No se aceptan acompañantes. En el caso de familiares, sólo se permitirá un familiar por persona.
- Se agradece asistir con vestimenta adecuada y evitar traer bolsos o maletas.
Para la fotografía no está permitido el usos de sombreros, gorros, anteojos, collares de grandes proporciones, piercings, etc.